Tools

Système de commande 24 / 7

Les commandes sont placées simplement sur le système de commande Copytrend; clairement structurées, traçables et sauvegardées.


Il est très facile pour vous de commander à tout moment. A chaque commande, vous recevrez une confirmation détaillée de l'ordre. De plus, vos données sont entièrement sécurisées; l'accès au système se fait via le nom d'utilisateur et le mot de passe. Grâce à ce système, vous disposez toujours de la liste des travaux accomplis et des commandes en cours.

DocuManagement

Avec DocuManagement, nous offrons à nos clients un outil simple et facile pour la gestion et le stockage de documents. Il a été conçu spécifiquement pour l'industrie du bâtiment, mais il s’adapte à la gestion variée de données et documents.

Vous pouvez gérer les projets de votre entreprise aussi bien que le contrôle de votre personnel. Les données sont disponibles par le réseau sur un site clairement structuré et traçable à tout moment et le nombre d’utilisateurs est illimité.

DocuManagement, de quoi s’agit-il?

C’est un service pour les entreprises générales, les architectes, les ingénieurs et les administrations. Notre gestion de documents centralise les informations et relie les différents intervenants de projets, tous services ou organismes confondus, même situés aux quatre coins du monde. La convivialité, l'efficacité et la sécurité sont les facteurs principaux de l’espace de projets. 

Facilités d’utilisation
Le premier intérêt de DocuManagement est la simplicité et la clarté d’utilisation. Nous avons pris pour exemple des groupes d'utilisateurs qui travaillent chaque jour sur des projets en commun, à des niveaux différents. Souvent, les exigences des donneurs d’ordre et des gestionnaires de projets ne sont pas les mêmes. DocuManagement permet de gérer cette diversité. De plus, il est facile et intuitif pour les utilisateurs occasionnels. Nous avons intégré quelques fonctions spéciales qui rendent le travail avec notre espace de projets encore plus efficace.

Efficacité
Le contrôle d'accès systématique aux plans et aux données via Internet apporte de nombreux avantages et améliore l'efficacité pour l'industrie du bâtiment. DocuManagement stocke et gère les données informatiques (plans, documents administratifs) quasiment sans aucun frais de gestion. Lors de la mise en place de l’espace de projets, nos clients sont pris en charge par des spécialistes Copytrend. D'une manière simple et rapide, les participants au projet sont impliqués dans DocuManagement en obtenant leurs propres accès et en recevant l'information qui leur est destinée - plans CAO, rapports de séances ou autres informations.

Sécurité
Les données sont échangées via un serveur, spécifiquement dans la zone où le projet a été ouvert pour la gestion des données et protégées par un mot de passe. Au départ, le client définit les autorisations d'accès des participants au projet. DocuManagement assure la haute disponibilité des données et les stocke sur le serveur central dans une zone dédiée. Toutes les activités et toutes les données sont en permanence visualisables et sauvegardées.

Service
De manière simple, les participants au projet accèdent aux travaux directement à partir de DocuManagement. Si les projets concernent une ou plusieurs branches de Copytrend, différents sites d'impression seront impliqués. Les demandes d'impression de plans seront enregistrées et stockées. Le statut de traitement de chaque dossier est visible par chaque participant et mis à jour à tout moment. 

Nous serons ravis de vous informer personnellement ainsi que vos employés sur les avantages et les utilisations de DocuManagement.