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Bestellsystem

Bestellsystem 24 / 7

 

Aufträge können rund um die Uhr bequem und einfach über das Copytrend Bestellsystem aufgegeben werden. Klar gegliedert, nachverfolgbar und mit klarer Auftragsbestätigung.

Jederzeit bestellen, strukturiert und einfach. Zu jeder Bestellung erhalten Sie eine ausführliche Auftragsbestätigung. Ihre Daten sind absolut sicher, der Zugriff auf das System erfolgt über Benutzernamen und Passwort. Sie haben jederzeit die Übersicht über getätigte und offene Bestellungen. So einfach geht Bestellen heute.

DocuManagement

Mit DocuManagement stellen wir unseren Kunden ein einfaches und übersichtliches Werkzeug für die Dokumentenverwaltung und –ablage zur Verfügung. Es wurde speziell für die Bauwirtschaft konzipiert, eignet sich aber genauso für die Verwaltung unterschiedlichster Daten und Dokumente.

Document Management

Projekte firmen- und personenbezogen sowie zugangsgesteuert im Netz abwickeln. Klar strukturiert und jederzeit nachverfolgbar. Unbegrenzt Firmen und Nutzer aufschaltbar.

Was ist DocuManagement?

Eine Dienstleistung für Generalunternehmer, Architekten, Ingenieure und Verwaltungen. Unsere zentrale Dokumentenverwaltung verbindet Teilnehmer und Mitarbeitende von Bauprojekten aus verschiedenen Fachrichtungen und Büros – auch weltweit. Dabei stehen Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Sicherheit als zentrale Faktoren im Vordergrund.

Benutzerfreundlichkeit
Den Ansporn für die Entwicklung von DocuManagement fanden wir in der Einfachheit und Übersichtlichkeit. Wir haben uns an den Benutzergruppen orientiert, welche einen Projektraum täglich einsetzen und damit arbeiten. Oftmals sind die Anforderungen von Bestellern und Benutzern an Projekträume nicht dieselben. DocuManagement ist einfach, übersichtlich und für die Benutzenden fast selbsterklärend. Dabei haben wir einige besondere Funktionen integriert, welche das Arbeiten mit unserem Projektraum noch effizienter machen.

Effizienz
Der systematisch geregelte Zugang zu Plänen und Daten via Internet eröffnet der Baubranche entscheidende Vorteile und Effizienzsteigerungen. DocuManagement speichert und verwaltet Plan- und Informationsdateien praktisch ohne Verwaltungsaufwand. Beim Einrichten des Projektraums werden unsere Kunden durch Spezialisten von Copytrend unterstützt. Auf einfache und schnelle Art werden die Projektteilnehmenden in DocuManagement eingebunden und erhalten so Kenntnis und Zugriff auf die für sie bestimmten Informationen – seien es CAD-Pläne, Baubeschriebe, Sitzungsprotokolle oder andere Informationen.

Sicherheit
Der Datenaustausch erfolgt über eine zentrale, eigens für das jeweilige Projekt eröffnete Datenverwaltung – passwortgeschützt und projektbezogen. DocuManagement gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit und wird auf unserem zentralen Server in einem spezialisierten Rechenzentrum betrieben. Die Daten werden laufend gespiegelt und gesichert. Der Kunde definiert die Zugriffs- und Funktionsberechtigungen seiner Projektteilnehmer. Alle Aktivitäten und Planversionen werden laufend protokolliert und festgehalten.

Plotservice
Auf einfache Weise erteilen die Projektteilnehmer Plotaufträge direkt aus DocuManagement. Den Projekten werden eine oder mehrere Copytrend-Filialen als Druckausgabestellen zugewiesen. Auch die Druck- und Plotaufträge werden protokolliert und gespeichert. Der Verarbeitungsstatus der einzelnen Aufträge ist für die Projektbeteiligten jederzeit und individuell einsehbar. 

Gerne informieren wir Sie und Ihre Mitarbeitenden persönlich über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von DocuManagement.