Was ist DocuManagement?

Eine Dienstleistung für Generalunternehmer, Architekten, Ingenieure und Verwaltungen. Unsere zentrale Dokumentenverwal­tung verbindet Teilnehmer und Mitarbeitende von Bauprojekten aus verschiedenen Fachrichtungen und Büros – auch weltweit. Dabei stehen Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Sicherheit als zentrale Faktoren im Vordergrund.


Benutzerfreundlichkeit

Den Ansporn für die Entwicklung von DocuManagement fanden wir in der Einfachheit und Übersichtlichkeit. Wir haben uns an den Benutzergruppen orientiert, welche einen Projektraum täglich einsetzen und damit arbeiten. Oftmals sind die Anforderungen von Bestellern und Benutzern an Projekträume nicht dieselben. DocuManagement ist einfach, übersichtlich und für die Benutzenden fast selbsterklärend. Dabei haben wir einige besondere Funktionen integriert, welche das Arbeiten mit unserem Projektraum noch effizienter machen.

Effizienz

Der systematisch geregelte Zugang zu Plänen und Daten via Internet eröffnet der Baubranche entscheidende Vorteile und Effizienzsteigerungen. DocuManagement speichert und verwaltet Plan- und Informationsdateien praktisch ohne Verwaltungsaufwand. Beim Einrichten des Projektraums werden unsere Kunden durch Spezialisten von Copytrend unterstützt. Auf einfache und schnelle Art werden die Projektteilnehmenden in DocuManagement eingebunden und erhalten so Kenntnis und Zugriff auf die für sie bestimmten Informationen – seien es CAD-Pläne, Baubeschriebe, Sitzungsprotokolle oder andere Informationen.


Sicherheit

Der Datenaustausch erfolgt über eine zentrale, eigens für das jeweilige Projekt eröffnete Datenverwaltung – passwortgeschützt und projektbezogen. DocuManagement gewährleistet eine hohe Verfügbarkeit und wird auf unserem zentralen Server in einem spezialisierten Rechenzentrum betrieben. Die Daten werden laufend gespiegelt und gesichert.

Der Kunde definiert die Zugriffs- und Funktionsberechtigungen seiner Projektteilnehmer. Alle Aktivitäten und Planversionen werden laufend protokolliert und festgehalten.


Plotservice

Auf einfache Weise erteilen die Projektteilnehmer Plotaufträge direkt aus DocuManagement. Den Projekten werden eine oder mehrere Copytrend-Filialen als Druckausgabestellen zugewiesen. Auch die Druck- und Plotaufträge  werden protokolliert und gespeichert. Der Verarbeitungsstatus der einzelnen Aufträge ist für die Projektbeteiligten jederzeit und individuell einsehbar.




Gerne informieren wir Sie und Ihre Mitarbeitenden persönlich über die Vorteile und Einsatzmöglichkeiten von DocuManagement. Bitte benützen Sie zu diesem Zweck das Kontaktformular oder rufen Sie einen unserer
Standorte direkt an.
Wir freuen uns auf Sie.