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DocuManagement – Espace pour projets de construction, d'architecture et de planification
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Qu’est-ce que DocuManagement?
Un service destiné aux entrepreneurs généraux, architectes, ingénieurs et administrations. Notre gestion centrale de documents relie les participants et collaborateurs de projets de construction issus de domaines de spécialité et bureaux différents, et ce dans le monde entier. A ce niveau, l’efficacité, la sécurité, le flux d’informations et la gestion des versions sont des facteurs essentiels.
Efficacité
L’accès aux plans et informations sur Internet, qui est contrôlé systématiquement, offre au secteur de la construction des avantages décisifs et une augmentation de leur efficacité. DocuManagement stocke et gère des fichiers de plan et d'information sans pratiquement aucune dépense d’administration. Lors la mise en place de l’espace projet, nos clients sont assistés par des spécialistes de Copytrend. Les personnes participant au projet sont intégrées de manière simple et rapide dans DocuManagement et bénéficient ainsi de connaissances et d’un accès aux informations qui leurs sont destinées, qu'il s'agisse de plans CAD, procès-verbaux de réunion ou autres.
Sécurité
Les informations sont échangées via une administration centrale de données (protégée par un mot de passe et portant sur le projet), ouverte spécialement pour le projet concerné. DocuManagement garantit une grande disponibilité et est exploité dans notre serveur central dans un centre informatique spécialisé. Les données sont en permanence examinées et sécurisées.
Le client définit des autorisations d’accès et de fonctionnement des participants à son projet. Toutes les activités et versions des plans sont toujours consignées par écrit et conservées.
Flux d’informations
Qu’il s’agisse de plans ou d’informations, de procès-verbaux de réunions ou d’e-mails : tous les participants au projet sont informés sans délai de tout nouvel élément mis en ligne et sont ainsi toujours en connaissance des dernières informations. L'échange d'informations entre les participants est simple et sûr.
Les informations enregistrées sur les participants au projet ainsi que leurs adresses sont disponibles pour permettre une communication directe entre eux. Le client sélectionne dans DocuManagement les destinataires et rédige des messages dans le programme d’e-mail qui lui est familier.
Gestion des versions
La mission principale de la gestion de documents est le classement systématique de données et documents, de leur facilité capacité à être facilement retrouvés et l’accès aux autorisations enregistré. DocuManagement a été spécialement conçu pour l’industrie de la construction et satisfait aux exigences les plus spécifiques.
Les fichiers de plan sont toujours disponibles dans leur version actuelle pour les participants au projet. Les versions antérieures sont enregistrées et peuvent être consultées mais ne peuvent plus être corrigées.
Service de traçage
Les participants au projet ayant reçu une autorisation d'accès par le client envoient directement les commandes de traçage à partir de DocuManagement. Les projets sont ensuite transmis à une ou plusieurs filiales de Copytrend qui se chargeront de l’impression. De même, les commandes d’impression et de traçage sont consignées par écrit et peuvent être consultées à tout moment par le chef de projet. De cette façon, vous gardez vous aussi une vue d'ensemble sur les coûts auxiliaires.
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Nous nous ferons un plaisir de vous fournir, à vous et à vos employés, de plus amples informations sur les avantages et les possibilités d’application de DocuManagement. Pour cela, merci de remplir le formulaire de contact ou de contacter directement une de nos filiales. Nous sommes à votre écoute.
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Qu’est-ce que DocuManagement?
Un service destiné aux entrepreneurs généraux, architectes, ingénieurs et administrations. Notre gestion centrale de documents relie les participants et collaborateurs de projets de construction issus de domaines de spécialité et bureaux différents, et ce dans le monde entier. A ce niveau, l’efficacité, la sécurité, le flux d’informations et la gestion des versions sont des facteurs essentiels.
Efficacité
L’accès aux plans et informations sur Internet, qui est contrôlé systématiquement, offre au secteur de la construction des avantages décisifs et une augmentation de leur efficacité. DocuManagement stocke et gère des fichiers de plan et d'information sans pratiquement aucune dépense d’administration. Lors la mise en place de l’espace projet, nos clients sont assistés par des spécialistes de Copytrend. Les personnes participant au projet sont intégrées de manière simple et rapide dans DocuManagement et bénéficient ainsi de connaissances et d’un accès aux informations qui leurs sont destinées, qu'il s'agisse de plans CAD, procès-verbaux de réunion ou autres.
Sécurité
Les informations sont échangées via une administration centrale de données (protégée par un mot de passe et portant sur le projet), ouverte spécialement pour le projet concerné. DocuManagement garantit une grande disponibilité et est exploité dans notre serveur central dans un centre informatique spécialisé. Les données sont en permanence examinées et sécurisées.
Le client définit des autorisations d’accès et de fonctionnement des participants à son projet. Toutes les activités et versions des plans sont toujours consignées par écrit et conservées.
Flux d’informations
Qu’il s’agisse de plans ou d’informations, de procès-verbaux de réunions ou d’e-mails : tous les participants au projet sont informés sans délai de tout nouvel élément mis en ligne et sont ainsi toujours en connaissance des dernières informations. L'échange d'informations entre les participants est simple et sûr.
Les informations enregistrées sur les participants au projet ainsi que leurs adresses sont disponibles pour permettre une communication directe entre eux. Le client sélectionne dans DocuManagement les destinataires et rédige des messages dans le programme d’e-mail qui lui est familier.
Gestion des versions
La mission principale de la gestion de documents est le classement systématique de données et documents, de leur facilité capacité à être facilement retrouvés et l’accès aux autorisations enregistré. DocuManagement a été spécialement conçu pour l’industrie de la construction et satisfait aux exigences les plus spécifiques.
Les fichiers de plan sont toujours disponibles dans leur version actuelle pour les participants au projet. Les versions antérieures sont enregistrées et peuvent être consultées mais ne peuvent plus être corrigées.
Service de traçage
Les participants au projet ayant reçu une autorisation d'accès par le client envoient directement les commandes de traçage à partir de DocuManagement. Les projets sont ensuite transmis à une ou plusieurs filiales de Copytrend qui se chargeront de l’impression. De même, les commandes d’impression et de traçage sont consignées par écrit et peuvent être consultées à tout moment par le chef de projet. De cette façon, vous gardez vous aussi une vue d'ensemble sur les coûts auxiliaires.
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